Pasos para empezar a emitir facturas electrónicas en RD

Cómo Convertirte en Emisor de Facturas Electrónicas en República Dominicana

La facturación electrónica queramos o no es el futuro de la contabilidad fiscal en República Dominicana y tiene fecha límite. Para empresas medianas, Mayo 2025. Para empresas pequeñas Mayo 2026.  Si quieres saber si estás en el listado que tiene de fecha límite Mayo 2025 puedes buscar aquí. A continuación, te mostramos un paso a paso sencillo para que te conviertas en emisor de facturas electrónicas en República Dominicana.

Paso 1: Solicita ser Emisor Electrónico en la DGII

1. Accede a la Oficina Virtual
   Ingresa a la oficina virtual de la DGII y busca el formulario de solicitud para ser emisor electrónico.

   • El representante de la empresa registrado en la DGII debe realizar la solicitud. Si no sabes quién es, verifica la lista de representantes disponible en la plataforma.

2. Selecciona el tipo de emisor
   Elige la opción "Emisor Electrónico" en el formulario.

3. Completa la solicitud

   • Ingresa la información del representante de la empresa.
   • Una vez enviada, recibirás un número de solicitud. Guárdalo, ya que será necesario para futuras consultas.

4. Tiempo de aprobación
   Este proceso puede tardar entre 1 y 2 semanas. Asegúrate de verificar regularmente el estado en la oficina virtual.

Consulta este tutorial en video para más detalles.

Paso 2: Obtén tu Certificado Digital

El certificado digital es esencial para validar tus facturas electrónicas.

1. Selecciona un proveedor
   Busca un proveedor de firma digital autorizado como:

   • Vía Firma
   • Cámara de Comercio
   • OPTIC
     
     

2. Llena el formulario
   Proporciona los datos del representante registrado en la DGII. Este formulario requiere información personal, por lo que debes ser preciso.

3. Cuida la contraseña
   Establece una contraseña segura para tu certificado digital y guárdala con cuidado. No se puede recuperar si la pierdes.

Paso 2: Iniciar proceso de Certificado Digital

Paso 3: Verifica tu Identidad

Una vez solicitado el certificado digital, es necesario realizar la verificación de identidad:

1. Sigue las instrucciones del proveedor para validar tus datos personales.
2. Esta etapa asegura que el certificado digital sea emitido al representante correcto.

Paso 3: Verificación de Identidad 

Paso 4: Firma de Contrato con el Proveedor de Firma Digital

Después de la verificación de identidad:

1. Procede a firmar el contrato con tu proveedor de firma digital.
2. Este contrato formaliza el uso del certificado para la emisión de facturas electrónicas.

Paso 4: Firma de contrato con Emisor de Certificado Digital

Paso 5: Paga el Certificado Digital

1. Realiza el pago del certificado digital según las instrucciones del proveedor.
2. Los costos varían dependiendo del proveedor y la vigencia del certificado.

Paso 5: Pagar Certificado Digital

Paso 6: Registro en el Portal de Certificación de la DGII

1. Una vez que tengas tu certificado digital, regístrate en el portal de certificación de la DGII.
2. En este portal, deberás enviar una declaración jurada confirmando tu intención de operar como emisor electrónico.

Paso 7: Confirmación Final

1. Verifica la permisología necesaria en la Oficina Virtual.
2. Confirma que tu cuenta esté activada para emitir facturas electrónicas.

Aunque este proceso es un poco técnico, es un paso esencial para preparar tu negocio para el futuro de la facturación en República Dominicana. Si sigues cada paso con cuidado y te apoyas en las herramientas disponibles, estarás listo para emitir facturas electrónicas de manera rápida y segura.

¿Tienes dudas? ¡Estamos aquí para ayudarte! 😊