Este debió ser el día 0. Pero bueno…
Hoy es el Día 8 y vamos hablar de algo clave para crecer: software de contabilidad.
Si, es verdad; puedes llevar tus números sin un software. Pero ¿a qué precio?
- Pierdes trazabilidad
- No hay control
- Te consume mucho tiempo
- Al final no confías 100% en los datos que te arroja tu viejo amigo excel
La verdad es que ningún negocio serio crece sin control sobre sus números.Y la otra verdad es que para empezar a usar un software de contabilidad no necesitas ser un pro en finanzas, ni ser Luis Valdez (el actual director de la DGII.)
Lo que necesitas es saber sumar, restar y tener un poco de orden. Claro más adelante, cuando quieras quitarte la tarea de tu plato, simplemente contrata un contador@ y aprende a supervisarlo.
Tampoco necesitas mucho dinero. Con los Saas (software as a service, o software como un servicio) no tienes que comprar una licencia definitiva entre RD$ 100k y RD$500k, ni pagarle a un programador una iguala por mantenimiento y cambios. Lo que tienes que hacer es tan sencillo como crear una cuenta gratis en cualquier software de contabilidad que te guste, probarlo por 30 días, y si te gusta, quedarte con el.
Ahora ¿qué vas a hacer en el software de contabilidad? 4 tareas recurrentes...
- ¿Vendes? Factura desde el software.
- ¿Te enviaron una factura de gastos? Súbela al software para que se registre en una cola de facturas
- ¿Pagaste algo vía transferencia? Registra ese pago. ¿En dónde? Adivinaste, en el software.
- ¿Te pagaron? Haz un recibo de ingreso para marcar la factura como paga.
Fin, eso te deja mejor parado que el 99% de los negocios que solo usa excel.
El que yo recomiendo evidentemente es Adm Cloud, primero porque los he probado todos (por lo menos los que están dirigidos a Pymes en RD: Adm, Quickbooks, Alegra, Cashflow) y Adm me parece el más completo y robusto de todos, y segundo porque tenemos una relación comercial. Ahora la lección de hoy no está atado a ningún software en específico, está atado a que estés organizado y en control de tus números desde que empieces.
Entonces, tarea del día de hoy, sobre todo si ya tu negocio está corriendo, crea una cuenta gratis en cualquier software y pruébalo por 30 días. Si no te gustó, abre otra cuenta gratis de otro software, y pruébalo por 30 días más. Quédate con el que más te funcione.
Lo importante es que empieces desde hoy, para que tener control de tus números no se vuelva un dolor de cabeza.
Porque esto no es para ponerte fancy.
Es para saber si lo estás haciendo bien… o si construiste una máquina de gastos sin darte cuenta.
Nos vemos mañana.
Félix Rosa, The Money Coach