Si tú estás buscando “cómo hacer facturación electrónica”, o como convertirte en emisor de facturas electrónicas en RD probablemente te pasa una de tres cosas:
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Te llegó el miedo de que “ya se acerca la fecha límite”.
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Tu contador te dijo que “eso hay que hacerlo ya”.
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Viste un anuncio de la DGII: “Del fin de la prórroga o de los comprobantes B-01”.
Sea cual sea la razón, déjame decirte algo directo:
hacer facturación electrónica NO es solo “enviar una factura por email” porque el email sea un medio electrónico.
En realidad es otra cosa.
Para mi es una oportunidad de oro para modernizar tu empresa… igual también puede ser la oportunidad de meterte en un lío por no hacerlo bien.
Y como yo ya me certifiqué, he ayudado a clientes a certificarse y trabajo muy de cerca con Adm Cloud (donde ya van cientos de empresas certificadas), déjame enseñarte qué es lo que realmente tienes que hacer.
Primero: ¿Qué significa “hacer facturación electrónica”?
Empecemos por lo que no es:
No es una impresora fiscal.
No es enviar una factura en PDF por correo.
No es un “pongo mi contador a eso y ya”.
El proceso en la vida real se ve así:
- Elegir tu software (el paso más importante).
- Hacer la solicitud ante la DGII.
- Comprar tu firma electrónica (tu o tu socio firmante.)
- Entrar al portal de certificación electrónica de la DGII.
- Poner los datos de envío y recepción de comprobantes de tu software en el portal de certificación de la DGII (Pasos de 1 al 8)
- Esperar respuesta de la DGII de la representación impresa
- Continuar con los pasos del 9 al 15.
- Aprobar en tu Oficina Virtual (Personal) la delegación de la firma.
- Configurar la nueva serie de comprobantes e-CF en Adm Cloud.
- Hacer tu primera factura electrónica.
El error #1 que cometen los negocios
Te voy a decir lo que está haciendo mucho gente que luego les saldrá más caro:
La mayoría de negocios quiere “poner facturación electrónica” encima de un software viejo, desorganizado o que nunca funcionó bien. Lo hacen a través de un API. Api significa “interfaz de programación de aplicaciones."
Y si tu software nunca funcionó bien o tiene información desactualizada, te aplica una máxima de finanzas que dice:
Garbage in, Garbage out. Basura entra, basura sale.
Si tú sigues usando lo mismo que tienes hoy, un software desactualizado, con pocos reportes, que no te da estados, y que parece Windows 98, y solo le pones un API para facturación electrónica, lo que estás haciendo es automatizar lo obsolteto.
Facturación electrónica es el mejor momento para:
- cambiar de software,
- limpiar procesos,
- actualizar catálogos de cuenta,
- organizar inventario,
- normalizar tu contabilidad,
- y ponerte al día con tu operación.
Si no haces ese cambio ahora… ¿entonces cuándo? Porque ahora por lo menos es obligatorio.
Qué tipo de negocio lo puede hacer solo
Hay dueños y gerentes que son así:
- les encanta la tecnología,
- ven tutoriales de YouTube,
- tienen paciencia para leer documentación,
- y disfrutan hacer prueba y error.
- Esos lo logran solos.
No porque sea fácil, sino porque tienen la mente para eso.
Quién necesita acompañamiento sí o sí
Tres grupos:
1. Dueños que no son tecnológicos
Si tú eres brillante en tu negocio, pero software no es lo tuyo…
no te metas solo ahí.
2. Líderes que delegan pero quieren supervisar
Gente inteligente que quiere claridad, pero no va a sentarse a hacer pruebas técnicas.
3. Gente que viene de Excel y no controla contabilidad o tecnología
Aquí no hay vergüenza.
Solo sentido común: busca ayuda.
El orden correcto para implementar (no el de la DGII, el real)
Te lo digo como CEO, como asesor financiero y como alguien que lo ha hecho varias veces:
1. Elige 2–3 softwares que te gusten.
Haz demos, toma notas, pregunta si tienen autocertificación.
2. Selecciona el que le guste a la mayoría de los usuarios.
Evita guerras internas desde el día uno.
3. IMPLEMENTA EL SOFTWARE primero.
Antes de DGII, antes de XML, antes de secuencias.
4. Habla con tu contador.
Pide corte contable y estados interinos para cargar data limpia.
5. Arranca el proceso con DGII.
Solicitud, firma electrónica y portal.
6. Configura todo dentro del software.
Usuarios, impuestos, numeraciones, inventarios, centros de costo.
7. Emite tus primeras 10 e-CF y audítalas.
Asegura que todo está estandarizado antes del go-live completo.
Este es el orden que reduce estrés, retrabajo y dolores de cabeza.
Las cosas que la gente no entiende hasta que ya están “en el fuego”
A. Que las facturas NO se editan.
No hay “cámbiame la fecha”, "ponla para el mes que viene", o “bórrala”.
Solo notas de crédito o débito.
B. El buzón digital de recepción.
Todas las facturas que te emiten llegan ahí.
Parece magia al inicio, pero cuando lo ves funcionando entiendes que…
tu contabilidad recibe facturas sin que tú te muevas. Tienes que tener un buen software para esto
Qué cambia en un negocio cuando implementa BIEN la facturación electrónica
1. Operaciones más rápidas y limpias
- Adiós mensajería.
- Adiós papel.
- Adiós sellos.
- Adiós “no me llegó la factura”.
2. Mejoran los cobros (aunque sea un chin)
Porque el cliente sabe que la DGII ya tiene esa factura.
3. La empresa se ve más seria
No por ego… sino por orden.
Mi opinión honesta del como la DGII ha manejado el cambio
Yo creo que vamos bien. De verdad. Pero nos falta algo grande:
educación.
Educación desde influencers, desde líderes de opinión, desde contadores jóvenes…
no solo desde la DGII. El país necesita entender que esto no tiene reversa.
Y que es el mejor momento para profesionalizar su operación.
El facturador gratuito está bien, me encanta que exista para resolver,
pero hay que ser claro: no es un software contable.
¿Y dónde entra Adm Cloud en todo esto?
1. Es un software que escala contigo
No es un “softwarecito” para salir del paso.
Si arrancas con Adm, no tienes que cambiar en dos años.
2. El portal de autocertificación es una joya
Literalmente reduce el proceso a 2–4 pasos.
3. Puedes estar emitiendo e-CF en 5 días
Si haces todo corrido.
4. Su futuro es fuerte
Cuando su IA (Atina) empiece a trabajar dentro del buzón digital,
la contabilidad del día estará lista antes de que llegues a la oficina.
Eso es Easy Mode.
¿De dónde vienen mis mejores aprendizajes?
- De yo mismo, que me certifiqué primero.
- De clientes de asesoría y de mi firma Account One.
- Y de los cientos de casos internos de Adm Cloud, donde he visto lo bueno, lo malo y lo que nadie se imagina.
Mi consejo final: aprovecha este momento
Si tú vas a saltar de Excel, o de un software viejo, o de un sistema que ya no te da lo que necesitas…
Hazlo bien.
Con tiempo.
Con calma.
Con intención.
Porque si no aprovechas este momento —donde es obligatorio y no opcional—
¿cuándo tú lo vas a hacer?
La obligatoriedad puede reemplazar la motivación.
Aprovéchala.