Pasos para empezar a emitir facturas electrónicas en RD

Cómo Convertirte en Emisor de Facturas Electrónicas en República Dominicana

La facturación electrónica queramos o no es el futuro de la contabilidad fiscal en República Dominicana y tiene fecha límite. Para empresas medianas, Mayo 2025. Para empresas pequeñas el 15 de Mayo del 2026. Si quieres saber si estás en el listado que tiene de fecha límite Mayo 2025 al final del artículo te dejo el link para que puedas verificarte. 

A continuación, te mostramos un paso a paso sencillo para que te conviertas en emisor de facturas electrónicas en República Dominicana.

Paso 1: Solicita ser Emisor Electrónico en la DGII

1. Accede a la Oficina Virtual
   Ingresa a la oficina virtual de la DGII y busca el formulario de solicitud para ser emisor electrónico.

   • El representante de la empresa registrado en la DGII debe realizar la solicitud. Si no sabes quién es, verifica la lista de representantes disponible en la plataforma.

2. Selecciona el tipo de emisor
   Elige la opción "Emisor Electrónico" en el formulario.

3. Completa la solicitud

   • Ingresa la información del representante de la empresa.
   • Una vez enviada, recibirás un número de solicitud. Guárdalo, ya que será necesario para futuras consultas.

4. Tiempo de aprobación
   El paso 1 es inmediato, pero el proceso completo de volverte emisor electrónico puede tardar entre 1 y 2 semanas. Es importante asegúrarte de verificar regularmente el buzón de tu la oficina virtual.

Consulta este tutorial en video para más detalles.

Paso 2: Obtén tu Certificado Digital

El certificado digital es esencial para validar tus facturas electrónicas.

1. Selecciona un proveedor
   Busca un proveedor de firma digital autorizado como:

   • Vía Firma
   • Cámara de Comercio
   • OPTIC
     
     

2. Llena el formulario
   Proporciona los datos del representante registrado en la DGII. Este formulario requiere información personal, por lo que debes ser preciso.

3. Cuida la contraseña
   Establece una contraseña segura para tu certificado digital y guárdala con cuidado. No se puede recuperar si la pierdes.

Paso 2: Iniciar proceso de Certificado Digital

Paso 3: Verifica tu Identidad

Una vez solicitado el certificado digital, es necesario realizar la verificación de identidad:

1. Sigue las instrucciones del proveedor para validar tus datos personales.
2. Esta etapa asegura que el certificado digital sea emitido al representante correcto.

Paso 3: Verificación de Identidad 

Paso 4: Firma de Contrato con el Proveedor de Firma Digital

Después de la verificación de identidad:

1. Procede a firmar el contrato con tu proveedor de firma digital.
2. Este contrato formaliza el uso del certificado para la emisión de facturas electrónicas.

Paso 4: Firma de contrato con Emisor de Certificado Digital

Paso 5: Paga el Certificado Digital

1. Realiza el pago del certificado digital según las instrucciones del proveedor.
2. Los costos varían dependiendo del proveedor y la vigencia del certificado.

Paso 5: Pagar Certificado Digital

Paso 6: Regístrate en el Portal de Certificación de la DGII

1. Vuelve a tu oficina virtual y busca en tu bandeja de entrada el mensaje con el título: CREACIÓN DE USUARIO CERTIFICACIÓN.
2. Entra al enlace del Portal de Certificación de Facturación Electrónica
3. Crea una contraseña
4. Haz clic en Ver Estado de Postulación
5. Comunícate con tu suplidor de software para empezar las pruebas de envío de datos e-CF para el flujo de certificación de facturación electrónica.

Paso 6: Registro en el portal de Certificación de FE

Paso 7: Prueba de envíos e-CF con suplidor de software o proveedor de facturación electrónica

1. Empieza set de prueba de envío XML con tu proveedor de facturación electrónica.
2. No te desesperes son 15 pasos
3. Espera confirmación de parte de tus proveedores.

Paso 8: Confirmación Final

1. Confirma que tu cuenta esté activada para emitir facturas electrónicas.

Aunque este proceso es un poco técnico, es un paso esencial para preparar tu negocio para el futuro de la facturación en República Dominicana. Si sigues cada paso con cuidado y te apoyas en las herramientas disponibles, estarás listo para emitir facturas electrónicas de manera rápida y segura.

¿Tienes dudas? ¡Estamos aquí para ayudarte! 😊